Ubah dokumen PDF, dokumen SOP, dan arsip perusahaan menjadi "Corporate Asisten Virtual" yang pintar. Tidak perlu lagi mencari data manual dari dokumen satu ke dokumen lainnya, dari halaman satu ke halaman lainnya. Karyawan cukup bertanya, dan Corporate Visual Assistant akan memberikan jawaban akurat lengkap beserta sumber dokumen dan halamannya.
Digitalisasi bahkan transformasi digital pada dokumen seringkali hanya sebatas mengubah dokumen fisik menjadi file PDF yang tersimpan di server atau yang kita kenal hanya dengan nama Arsip Digital. Pada praktiknya, saat karyawan memerlukan informasi spesifik (misal: aturan cuti khusus, detaiil mesin pabrik, atau permasalahan lainnya), mereka tetap memerlukan waktu berjam-jam bahkan mungkin beberapa hari untuk menelusuri satu per satu halaman pada dokumen tersebut. Tantangan utamanya adalah:
Teknologi Retrieval-Augmented Generation (RAG) yang kami bangun secara khusus menjawab kebutuhan ini. Kami memisahkan Otak AI dari Pengetahuan Perusahaan.
Hasilnya adalah sistem interaktif seperti halnya ChatGPT/Gemini yang menjawab secara instan, namun dengan batasan ketat: AI hanya diizinkan mengambil referensi dari dokumen PDF internal yang diunggah oleh pihak manajemen. Bebas dari halusinasi data internet, dan 100% rahasia perusahaan tetap aman dalam sistem yang tertutup.
Meningkatkan efisiensi pencarian informasi/dokumen operasional hingga 90%.
Karyawan dapat bertanya menggunakan bahasa sehari-hari. AI akan merangkum dan mengintegrasikan data dari berbagai dokumen dan memberikan jawaban berupa ringksan rapi dalam bentuk paragraf atau poin-poin yang mudah dipahami.
Setiap jawaban yang dihasilkan oleh sistem ini menyertakan referensi sumber dokumen beserta nomor halamannya. Hal ini guna menjamin kebenaran informasi dan menghilangkan risiko halusinasi AI.
Dokumen yang diunggah diproses dalam server mandiri (Private Knowledge Base). Data perusahaan tidak akan pernah digunakan untuk melatih model AI publik, memastikan rahasia perusahaan tetap terjaga.
Admin dapat dengan mudah menambah dokumen PDF baru, atau menghapus dokumen yang sudah tidak relevan. Sistem akan secara otomatis memperbarui pengetahuannya sesuai dengan arsip terkini.
Fitur sistem manajemen yang mencatat seluruh chat dan riwayat pertanyaan karyawan. Memudahkan HRD/Manajemen untuk melihat tren permasalahan operasional di lapangan.
Pemisahan hak akses antara Karyawan (hanya fasilitas tanya-jawab AI) dan Admin (fasilitas kelola dokumen, kuota dokumen/pertanyaan, dan audit log).
Silakan hubungi tim kami untuk melihat langsung secara live bagaimana Coporate Virtual Assistant ini menganalisa dokumen SOP secara real-time. Kami akan berikan simulasi lengkap beserta skema kerjasama untuk kebutuhan perusahaan.